Regulamin muzeum.

01 · Administrator danych

Administratorem Twoich danych jest LEOVES MEDIA GROUP sp. z o.o., ul. Jana Kilińskiego 15/17, 26-600 Radom, NIP 7963024989, KRS 0001089141, właściciel marki Cohaos. We wszystkich sprawach dotyczących danych pisz na [email protected].

02 · Jakie dane zbieramy

• Z formularza Founding Studios: imię, e-mail służbowy, nazwa studia, miasto, wielkość zespołu, zainteresowania, odpowiedź na pytanie otwarte i kod Founding, jeśli go podasz.
• Z formularza Immersive dodatkowo: narzędzia 3D, liczbę gogli, miejsce pokazów, liczbę projektów i planowany termin.
• Zapis na pokaz VR na stoisku ma osobną informację o danych, dostępną przy formularzu zapisu.
• Dane techniczne: adres IP i typ przeglądarki, zapisywane w logach serwera i usługi ochrony strony.
• Statystyki odwiedzin: odwiedzone podstrony, strona, z której przychodzisz, typ przeglądarki i urządzenia, kraj oraz czas ładowania strony, zbierane przez Cloudflare Web Analytics bez plików cookies.
• Pomiar maili: informacja, czy mail od nas został otwarty i czy kliknięto w link.
• W koncie demo: kiedy aktywujesz konto i logujesz się, które funkcje otwierasz i co w nich robisz (np. projekt przykładowy, kreator projektu, portal klienta, cennik, przejście do płatności), z datą, godziną i typem urządzenia (telefon, tablet, komputer). Nie zapisujemy przy tym treści projektów ani danych Twoich klientów.

03 · Po co i na jakiej podstawie

• Odpowiedź na zgłoszenie, rozmowa i przygotowanie pilotażu: działania przed zawarciem umowy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Realizacja pilotażu: umowa, art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Informacje o Cohaos wysyłane mailem: Twoja zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili.
• Statystyki odwiedzin i szybkości strony (Cloudflare Web Analytics, bez plików cookies, wyniki widzimy tylko zbiorczo): nasz prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Możesz wnieść sprzeciw albo zablokować skrypt w przeglądarce.
• Pomiar otwarć maili i kliknięć w linki (mały obrazek w mailu i przekierowanie linku przez nasz serwer), który oglądamy zbiorczo, żeby poprawiać komunikację: nasz prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Obrazki możesz zablokować w programie pocztowym.
• Kroki w koncie demo, które oglądamy, żeby pomóc Ci w czasie demo (np. odezwać się, gdy zatrzymasz się przy płatności) i poprawiać aplikację: nasz prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Możesz wnieść sprzeciw, pisząc na adres z punktu 01.
• Obowiązki księgowe i podatkowe: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Obrona przed roszczeniami: nasz prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

04 · Jak długo

Dane ze zgłoszeń przechowujemy do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu albo do wycofania zgody. Dane z umowy pilotażowej przez czas jej trwania i do upływu terminów przedawnienia roszczeń. Dane do faktur przez 5 lat od końca roku, w którym wystawiono fakturę. Statystyki odwiedzin są dostępne w panelu Cloudflare do 6 miesięcy, w formie zbiorczej. Kroki z konta demo przechowujemy do 120 dni.

05 · Komu przekazujemy dane

Tylko firmom, które pomagają nam działać: firmie hostingowej, na której serwerze działa strona, Cloudflare (sieć, ochrona i przyspieszenie strony, statystyki odwiedzin), dostawcy poczty e-mail, z której odpowiadamy na zgłoszenia, oraz SMSAPI, jeśli wysyłamy SMS. Każda z nich przetwarza dane na nasze polecenie. Jeśli dostawca przekazuje dane poza Europejski Obszar Gospodarczy (np. Cloudflare do USA), opieramy się na decyzji Komisji Europejskiej (EU-US Data Privacy Framework) albo standardowych klauzulach umownych Komisji Europejskiej.

06 · Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, sprzeciwu i wycofania zgody. Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie odpowiemy na zgłoszenie. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany.

07 · Wtyczka Chrome „Cohaos - Do pracowni”

Wtyczka działa tylko po kliknięciu jej ikony na stronie sklepu internetowego. Wtedy odczytuje z tej jednej strony dane produktu (nazwę, cenę, zdjęcie, wariant, kod producenta, dostępność i adres strony) i przekazuje je do okna aplikacji Cohaos, w którym osoba z pracowni sama decyduje, czy zapisać produkt w projekcie. Wtyczka nie śledzi przeglądanych stron, nie czyta innych kart, nie zbiera danych osobowych i nie przekazuje danych nikomu poza Cohaos. Zapisane produkty przetwarzamy tak jak inne dane projektu, na zasadach opisanych w tej polityce.

08 · Zmiany

O zmianach tej polityki poinformujemy na tej stronie. Aktualna wersja ma datę na górze.

01 · Co zapisujemy dziś

• Nie używamy plików cookies statystycznych ani marketingowych. Strona nie ma reklam.
• Statystyki bez cookies (Cloudflare Web Analytics). Skrypt Cloudflare liczy odwiedziny i mierzy szybkość ładowania strony. Nie zapisuje plików cookies ani danych w pamięci przeglądarki. Wyniki widzimy tylko zbiorczo, bez danych osób. Możesz go zablokować w przeglądarce (adres static.cloudflareinsights.com).
• Cloudflare, który chroni stronę przed botami, może zapisać techniczny plik niezbędny do tej ochrony (np. __cf_bm, do 30 minut). Nie wymaga zgody.
• Pamięć karty przeglądarki (sessionStorage). Zapamiętuje, z jakiego linku do nas trafiasz (np. parametr utm), do zamknięcia karty. Trafia do nas tylko razem z formularzem, jeśli go wyślesz.

02 · Jeśli to zmienimy

Zanim włączymy statystyki z plikami cookies albo reklamy, zapytamy o zgodę banerem z wyborem „Tylko niezbędne” i zaktualizujemy tę politykę. Bez Twojej zgody takie pliki się nie zapiszą.

03 · Jak usunąć pliki

Pliki cookies i pamięć strony usuniesz w każdej chwili w ustawieniach przeglądarki.

§ 1 · Czym jest program

Founding Studios to program dla pierwszych pracowni projektowania wnętrz, które chcą razem z nami rozwijać Cohaos. Program ma premierę na targach Warsaw Home 21-24.10.2026.

§ 2 · Kto może dołączyć

• Pracownie i projektanci wnętrz prowadzący działalność gospodarczą.
• Do programu przyjmujemy pierwsze 27 studiów, które potwierdzą zgłoszenie.

§ 3 · Zgłoszenie

• Zgłoszenie przez formularz na stronie albo na stoisku.
• Zapis jest ważny po kliknięciu linku potwierdzającego w mailu.
• Zgłoszenie nie jest zamówieniem i nie zobowiązuje do zakupu.

§ 4 · Przebieg

Po zgłoszeniu kontaktujemy się z Tobą, rozmawiamy o Twoim studiu i proponujemy pilotaż na jednym projekcie. Warunki pilotażu ustalamy w osobnej umowie.

§ 5 · Co daje status Founding Studio

• Specjalną cenę Founding według cennika na cohaos.com.
• Możliwość przekazywania uwag bezpośrednio zespołowi. Planujemy radę produktu z udziałem Founding Studios, a jej zasady ogłosimy osobno.
• Studia, które wniosą największy wkład w rozwój Cohaos, mogą otrzymać status oficjalnego partnera. Status przyznaje Cohaos.

§ 6 · Funkcje w rozwoju

Cohaos jest rozwijany na bieżąco. Funkcje oznaczone jako zbudowane w testach, prototyp albo planowane mogą się zmienić. Nie gwarantujemy dostępności funkcji planowanych w określonym terminie.

§ 7 · Rezygnacja

Możesz zrezygnować z programu w każdej chwili, pisząc na [email protected].

§ 8 · Dane osobowe

Zasady przetwarzania danych opisuje polityka prywatności.

§ 9 · Postanowienia końcowe

Regulamin może się zmienić. O zmianach informujemy uczestników mailem. W sprawach nieuregulowanych stosuje się prawo polskie.

§ 1 · Kto świadczy usługę

1. Usługę Cohaos świadczy LEOVES MEDIA GROUP sp. z o.o., ul. Jana Kilińskiego 15/17, 26-600 Radom, NIP 7963024989, KRS 0001089141 („Cohaos”, „my”).
2. Pomoc i rezygnacje: [email protected]. Dane osobowe i sprawy formalne: [email protected].

§ 2 · Pojęcia

1. Cohaos - aplikacja w przeglądarce do prowadzenia projektów wnętrz: panel pracowni, portale klienta i panel wykonawcy.
2. Klient - przedsiębiorca (pracownia albo projektant wnętrz prowadzący działalność gospodarczą), który zawiera z nami umowę subskrypcji.
3. Użytkownik - osoba z dostępem do panelu pracowni na koncie Klienta (właściciel albo członek zespołu).
4. Plan - zakres funkcji i limitów: Start, Studio albo Studio+, opisany w cenniku na cohaos.com.
5. Konto demo - bezpłatne konto pracowni na 7 dni, bez karty, do sprawdzenia Cohaos przed zakupem.
6. Okres rozliczeniowy - miesiąc albo rok subskrypcji, zależnie od wybranej płatności (miesięcznej albo rocznej), liczony od dnia zakupu.
7. Cena Founding - cena dla pierwszych 27 pracowni łącznie we wszystkich planach (§ 6).

§ 3 · Dla kogo

1. Subskrypcja jest dla przedsiębiorców. Zawierając umowę, Klient potwierdza, że działa w związku ze swoją działalnością gospodarczą.
2. Jeżeli Klient jest osobą fizyczną, a umowa jest bezpośrednio związana z jego działalnością, ale nie ma dla niego charakteru zawodowego, przysługują mu uprawnienia z art. 38a ustawy o prawach konsumenta.

§ 4 · Wymagania techniczne

1. Do korzystania z Cohaos potrzebny jest komputer, tablet albo telefon z aktualną przeglądarką (Chrome, Safari, Edge, Firefox), dostęp do internetu i adres e-mail.
2. Gogle VR i usługa Cohaos Immersive nie są częścią subskrypcji. Immersive wyceniamy osobno.

§ 5 · Konto demo i zawarcie umowy

1. Przed zakupem Klient może założyć na cohaos.com bezpłatne konto demo na 7 dni, bez karty. Konto demo nie jest subskrypcją i samo nie zmienia się w płatne.
2. Klient wybiera plan oraz płatność miesięczną albo roczną (w koncie demo albo z linku płatności od nas), podaje dane do faktury (nazwa firmy, NIP, adres), e-mail i kartę płatniczą, a następnie akceptuje ten regulamin. Płatności obsługuje Stripe.
3. Umowa zostaje zawarta z chwilą potwierdzenia płatności przez Stripe. Opłatę za pierwszy okres rozliczeniowy pobieramy od razu. Jeżeli Klient kupuje z konta demo, dalej korzysta z tego samego konta pracowni.
4. Subskrypcja odnawia się automatycznie: przy płatności miesięcznej co miesiąc, przy rocznej co rok, aż do rezygnacji (§ 9).
5. Konto demo przysługuje jednej pracowni jeden raz.

§ 6 · Plany, ceny i cena Founding

1. Ceny podajemy netto. Do każdej doliczamy VAT 23%.
   • Start: cena Founding 97 zł miesięcznie albo 970 zł rocznie, cena regularna 147 zł miesięcznie; 1 osoba, do 5 portali klienta.
   • Studio: cena Founding 297 zł miesięcznie albo 2 970 zł rocznie, cena regularna 447 zł miesięcznie; 1-3 osoby w cenie, portale klienta bez limitu.
   • Studio+: cena Founding 597 zł miesięcznie albo 5 970 zł rocznie, cena regularna 897 zł miesięcznie; do 12 osób w cenie, portale klienta bez limitu.
2. Płatność roczna to cena miesięczna razy 10 (2 miesiące gratis), także przy cenie regularnej. Każda kolejna osoba ponad liczbę osób w cenie planu Studio i Studio+ kosztuje 49 zł netto miesięcznie (490 zł netto rocznie przy płatności rocznej).
3. Pełny opis funkcji i limitów każdego planu (w tym liczbę podglądów AI) podaje cennik na cohaos.com w dniu zawarcia umowy.
4. Cenę Founding otrzymuje łącznie 27 pierwszych pracowni we wszystkich planach. Miejsce liczy się w chwili pierwszej płatności.
5. Cena Founding obowiązuje, dopóki subskrypcja trwa bez przerwy, także przy zmianie planu albo płatności z miesięcznej na roczną i odwrotnie (wtedy obowiązuje cena Founding nowego wariantu). Po rezygnacji i ponownym zakupie obowiązuje cena regularna.
6. Cenę Founding można rozpocząć do wyczerpania 27 miejsc łącznie. Potem obowiązuje cena regularna.
7. Ceny regularne możemy zmienić z wyprzedzeniem 30 dni (§ 15). Zmiana nie dotyczy już opłaconego okresu.

§ 7 · Płatności i faktury

1. Opłata jest pobierana z góry za każdy okres rozliczeniowy (miesiąc albo rok), automatycznie z karty podanej przy zamówieniu.
2. Fakturę VAT wystawiamy elektronicznie w systemie inFakt i wysyłamy na e-mail Klienta. Klient zgadza się na faktury w formie elektronicznej. Potwierdzenie płatności ze Stripe nie jest fakturą.
3. VAT 23% doliczamy przy płatności. Klient z innego kraju UE z ważnym numerem VAT-UE podanym przy zamówieniu płaci cenę netto (odwrotne obciążenie).
4. Dodanie osoby w trakcie okresu rozliczeniowego rozliczamy proporcjonalnie do końca tego okresu.
5. Jeżeli płatność się nie uda, ponawiamy ją i informujemy Klienta. Po 14 dniach bez skutecznej płatności możemy ograniczyć konto do samego podglądu. Dane nie są usuwane w tym czasie.
6. Kartę, dane do faktury i historię płatności Klient zmienia w portalu płatności Stripe (link w panelu i w mailach).

§ 8 · Zmiana planu

1. Przejście na wyższy plan działa od razu. Różnicę rozliczamy proporcjonalnie.
2. Przejście na niższy plan działa od następnego okresu rozliczeniowego. Klient musi wtedy zmieścić się w limitach niższego planu (np. liczba osób, liczba portali klienta w Start).
3. Zmianę płatności z miesięcznej na roczną albo z rocznej na miesięczną Klient zgłasza mailem na [email protected]. Przejście na roczną działa od razu, a niewykorzystaną część opłaconego miesiąca rozliczamy proporcjonalnie. Przejście na miesięczną działa od końca opłaconego roku.

§ 9 · Rezygnacja

1. Klient może zrezygnować w każdej chwili: w portalu płatności Stripe albo pisząc na [email protected].
2. Konto demo kończy się samo po 7 dniach, bez żadnej opłaty i bez rezygnacji.
3. Rezygnacja działa na koniec opłaconego okresu rozliczeniowego (miesiąca albo roku). Do tego dnia konto działa normalnie, a subskrypcja się nie odnawia. Nie zwracamy opłaty za rozpoczęty okres, także za niewykorzystane miesiące płatności rocznej, chyba że przepisy stanowią inaczej.

§ 10 · Konto i Użytkownicy

1. Każdy Użytkownik ma własne konto. Nie wolno udostępniać jednego konta kilku osobom.
2. Klient odpowiada za Użytkowników, których doda, i za bezpieczeństwo ich haseł.
3. Klienci Klienta (inwestorzy) i wykonawcy korzystają z portali bezpłatnie i nie wliczają się do limitu osób.

§ 11 · Dane klientów pracowni (powierzenie)

1. Dane osobowe, które Klient wprowadza do Cohaos (np. dane swoich klientów i wykonawców), przetwarzamy w imieniu Klienta jako podmiot przetwarzający. Administratorem tych danych jest Klient.
2. Zasady powierzenia opisuje umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych - Załącznik nr 1 do regulaminu, poniżej.
3. Dane Klienta i Użytkowników jako nasze własne przetwarzamy według polityki prywatności na cohaos.com.

§ 12 · Funkcje AI i funkcje w rozwoju

1. Część funkcji korzysta z AI (np. podglądy na wizualizacjach, porównanie ofert, szkice odpowiedzi). Wyniki AI mogą zawierać błędy, dlatego Klient sprawdza je przed przekazaniem dalej.
2. Limity funkcji AI (np. podglądy AI na miesiąc) liczymy w każdym miesiącu, także przy płatności rocznej. Niewykorzystany limit nie przechodzi na kolejny miesiąc.
3. Cohaos jest rozwijany na bieżąco. Funkcje oznaczone na stronie jako w budowie albo planowane mogą się zmienić i nie gwarantujemy terminu ich wejścia.

§ 13 · Dostępność i pomoc

1. Dbamy, żeby Cohaos działał bez przerw. Prace techniczne planujemy poza godzinami pracy pracowni i zapowiadamy z wyprzedzeniem, jeśli mają trwać dłużej niż 1 godzinę.
2. Pomoc: [email protected]. Odpowiadamy w dni robocze, zwykle w ciągu 1 dnia roboczego.

§ 14 · Odpowiedzialność

1. Odpowiadamy za szkody wyrządzone Klientowi z naszej winy, do wysokości opłat za ostatnie 3 miesiące subskrypcji przed zdarzeniem (przy płatności rocznej: 3/12 opłaty rocznej).
2. Nie odpowiadamy za utracone korzyści ani za skutki decyzji podjętych na podstawie danych wprowadzonych przez Klienta, jego klientów lub wykonawców.
3. Ograniczenia z ust. 1 i 2 nie dotyczą szkody wyrządzonej umyślnie.

§ 15 · Reklamacje i zmiany regulaminu

1. Reklamacje przyjmujemy na [email protected]. Odpowiadamy w ciągu 14 dni.
2. O zmianie regulaminu albo ceny regularnej informujemy e-mailem co najmniej 30 dni wcześniej (14 dni przy zmianach wymaganych przez prawo). Klient, który się nie zgadza, może zrezygnować przed wejściem zmian w życie.

§ 16 · Koniec umowy i dane

1. Po końcu subskrypcji przez 30 dni Klient może pobrać swoje dane (eksport). Potem usuwamy je, chyba że prawo wymaga dłuższego przechowania (np. faktury).

§ 17 · Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych stosuje się prawo polskie.
2. Spory rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Cohaos, z zastrzeżeniem § 3 ust. 2.

1 · Strony

1. Klient jako administrator danych („Administrator”) i LEOVES MEDIA GROUP sp. z o.o. jako podmiot przetwarzający („Cohaos”).
2. Umowa obowiązuje od zawarcia subskrypcji, bez osobnego podpisu.

2 · Przedmiot i cel

1. Cohaos przetwarza dane wyłącznie w celu świadczenia usługi Cohaos (panel pracowni, portale klienta i panel wykonawcy), w zakresie potrzebnym do jej działania.
2. Rodzaj danych: dane kontaktowe (imię i nazwisko, e-mail, telefon), adresy realizacji, treści projektów (decyzje, zakupy, harmonogramy, notatki, rozmowy), pliki i zdjęcia oraz inne dane, które Administrator wprowadzi do Cohaos.
3. Kategorie osób: klienci (inwestorzy) Administratora, wykonawcy i dostawcy, członkowie zespołu Administratora oraz inne osoby, których dane Administrator wprowadzi do Cohaos.

3 · Obowiązki Cohaos

1. Cohaos przetwarza dane tylko na udokumentowane polecenie Administratora. Poleceniem jest regulamin, ta umowa i działania Administratora w Cohaos. Jeżeli polecenie narusza prawo, Cohaos niezwłocznie o tym informuje.
2. Do danych mają dostęp tylko osoby upoważnione przez Cohaos i zobowiązane do zachowania poufności.
3. Cohaos stosuje środki bezpieczeństwa z art. 32 RODO, w tym szyfrowane połączenie (HTTPS) oraz konta i role z ograniczonym dostępem.
4. Cohaos pomaga Administratorowi odpowiadać na żądania osób, których dane dotyczą, i wywiązywać się z obowiązków z art. 32-36 RODO, w zakresie, na jaki pozwala charakter usługi.
5. Naruszenie ochrony danych Cohaos zgłasza Administratorowi bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 48 godzin od jego stwierdzenia.

4 · Dalsze podmioty przetwarzające

1. Administrator ogólnie zgadza się na korzystanie z dalszych podmiotów przetwarzających. Dziś są to: dostawca serwera (hosting), na którym działa Cohaos, Cloudflare (sieć i ochrona), dostawca poczty e-mail, SMSAPI i Telegram (powiadomienia, jeśli Administrator je włączy), Google (Gemini API, funkcje AI na tekstach i ofertach) oraz fal.ai (podglądy AI na wizualizacjach).
2. Stripe przetwarza wyłącznie dane płatności samego Klienta, nie dane z projektów.
3. O planowanej zmianie dalszych podmiotów informujemy Administratora e-mailem z wyprzedzeniem. Administrator może zgłosić sprzeciw, a jeśli się nie porozumiemy, może zrezygnować z subskrypcji.
4. Jeżeli dalszy podmiot przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, odbywa się to na podstawie mechanizmów z rozdziału V RODO (decyzja Komisji Europejskiej albo standardowe klauzule umowne).

5 · Kontrola, koniec umowy

1. Cohaos udostępnia Administratorowi informacje potrzebne do wykazania przestrzegania tej umowy. Audyt na miejscu jest możliwy po uzgodnieniu terminu, nie częściej niż raz w roku, na koszt Administratora.
2. Po zakończeniu subskrypcji Administrator przez 30 dni może pobrać swoje dane (§ 16 regulaminu). Potem Cohaos usuwa dane, chyba że prawo wymaga ich przechowania.
3. Umowa obowiązuje przez czas trwania subskrypcji i do usunięcia danych.